Özgeçmişi

1985 yılında Rize’de doğdu. İlkokulu Merkez 50.Yıl ilköğretim okulunda, orta ve lise tahsilini Rize Anadolu İmam Hatip Lisesinde tamamladı. Lisans Eğitimini Anadolu Üniversitesi İşletme Fakültesinde tamamladı. 2008 yılında Meram Belediyesinde memuriyete başlayan Büyük,2010 yılında Rize Belediye Başkanlığı Mali Hizmetler Müdürlüğüne naklen atandı. 2013-2015 yılları arasında Muhasebe Şefliği görevini yürütmekteyken 2015 yılında Satın Alma Müdürlüğüne vekâleten atanmıştır. 24.06.2016 tarihinde Özel Kalem Müdürlüğü görevine atanan Enes Büyük evli ve üç çocuk babasıdır.

T.C.

                                                 RÄ°ZE BELEDÄ°YE BAÅžKANLIÄžI

                                                  ÖZEL KALEM MÃœDÃœRLÜĞÜ

GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler

            Amaç

            MADDE 1- (1) Bu yönetmelik Belediye Kanunu ile tüm yasa, yönetmelik, talimatlar ve kararlar çerçevesinde, Rize Belediye BaÅŸkanlığı Özel Kalem Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma yöntem ve ilkelerini düzenler.

            Kapsam

            MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik; Rize Belediye BaÅŸkanlığı Özel Kalem Müdürlüğünde çalışan personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

            Dayanak

            MADDE 3- (1) Bu Yönetmelik Özel Kalem Müdürlüğünün Görev ve Çalışma esaslarını düzenlemek için; 13 Temmuz 2005 tarihinde Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren, 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 15/b maddesine dayanarak hazırlanmıştır.

            Tanımlar

            MADDE 4– (1) Bu Yönetmelikte geçen:

a)        Belediye     : Rize Belediyesi’ni,

b)        BaÅŸkanlık     : Rize Belediye BaÅŸkanlığı’nı,

c)         BaÅŸkan        : Rize Belediye BaÅŸkanı’nı,

ç)    Meclis         : Rize Belediye Meclisi’ni,

      d)   Encümen     : Rize Belediye Encümeni’ni,

     e)    Müdür        : Özel Kalem Müdürü’nü,

     f)     Personel     : Müdürlüğe baÄŸlı çalışanların tümünü,

      g)   Yönetmelik  : Özel Kalem Müdürlüğü Görev ve Çalışma YönetmeliÄŸi’ni

ifade eder.

            Temel ilkeler

            MADDE 5– (1) Rize Belediye BaÅŸkanlığı Özel Kalem Müdürlüğü tüm çalışmalarında:

a)        Karar alma, uygulama ve eylemlerde ÅŸeffaflık,
b)    Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,
c)    Hesap verebilirlik,
ç)    Kurum içi yönetimde katılımcılık,
d)   Uygulamalarda adalet ve hizmette eÅŸitlik,
e)    Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik,

f)    Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik,

temel ilkelerini esas alır.

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat Yapısı

            TeÅŸkilat yapısı

MADDE 6– (1) Rize Belediye Başkanlığı Özel Kalem Müdürlüğü’nde bir müdür ve mer’i norm kadro mevzuatına uygun nitelikte personel görev yapar. Personel yapısı:

a)   Müdür,

b)   Özel Kalem Müdürlüğüne BaÄŸlı Tüm Personel’den,

oluÅŸur.

(2)   Müdürlüğe baÄŸlı olarak çalışan birimler:

a)   Gençlik Merkezi ve Bilgi Evi,

b)   Åžoförler Odası Birimi,

c)   Güvenlik Birimi,

alt birimlerinden oluÅŸur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluk

            Müdürlüğün görev, yetki ve sorumlulukları

            MADDE  7– (1) Özel Kalem Müdürlüğü’nün görevleri;

a)     BaÅŸkanlık Makamı ve kurum içi Müdürlükler arasında koordinasyonu saÄŸlamak,

b)    Müdürlüğe intikal eden bilgi ve belgeleri BaÅŸkana ulaÅŸtırmak ve takibi yapılarak sonuçlandırmak,

c)     BaÅŸkanlık makamının tertip ve düzenini saÄŸlamak,

ç)  BaÅŸkanının vatandaÅŸlar ile gönül bağı kurabileceÄŸi sosyal faaliyet organizasyonları ve programları düzenlemek,

d)    Sivil Toplum KuruluÅŸları ile BaÅŸkanın görüşmelerini saÄŸlamak, istiÅŸare toplantıları düzenlemek,

e)     BaÅŸkanın kurum içi ve kurum dışı tüm iletiÅŸim ve haberleÅŸmesini saÄŸlamak,

f)          Müdürlüğümüze gelen ÅŸikayetleri ilgili birimlere aktarmak,

g)        Düğün, sergi, kutlama ve açılış gibi resmi katılım gösterilen törenlere çelenk, ya da çiçek göndermek ve kurumlar arası iletiÅŸimi saÄŸlamak,

ÄŸ)    Müdürlüğün yıllık Faaliyet raporlarını ve Performans programlarını yapmak,

h)        Yönetim geliÅŸtirme çalışmaları doÄŸrultusunda düzenlenen eÄŸitim programları ve etkinliklerde ilgili Müdürlüğe gereken desteÄŸi vermek,

ı)     BaÅŸkanlık Makamının yapılan ve yapılacak etkinlik ve hizmetlerini halka duyurmak amacıyla belediyenin ilgili diÄŸer birimleriyle iÅŸbirliÄŸi içinde olmak,

i)          Resmi tören, bayram ve kutlamalarda Belediyenin görevlerini ilgili birimlerle ve diÄŸer kuruluÅŸlarla iÅŸbirliÄŸi halinde yerine getirmek,

j)          Yetki ve sorumluluk alanına giren diÄŸer görevler BaÅŸkan tarafından verilecek iÅŸleri yapar ve faaliyetler konusunda BaÅŸkanı düzenli olarak bilgilendirmek,

k)        BaÅŸkanlığın Temsil Ağırlama Faaliyetleri açısından ulaşım hizmetlerini yürütmek,

l)          Rize Belediyesi Gençlik Merkezi ve Bilgi Evi Birimi aracılığıyla gençlerin sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler çerçevesinde serbest zamanlarının ilgi, istek ve yetenekleri doÄŸrultusunda deÄŸerlendirilmesine fırsat vererek topluma aktif vatandaÅŸlar olarak katılmalarını saÄŸlayan ve gençleri zararlı alışkanlıklardan korumaya yönelik çalışmalar yapmak,

m)      BaÅŸkan’ın vermiÅŸ olduÄŸu diÄŸer iÅŸ ve iÅŸlemleri mevzuat hükümleri çerçevesinde yapmaktır.

      (2)  Özel Kalem Müdürlüğü BaÅŸkanın görevlendirdiÄŸi kiÅŸi tarafından yürütülür. Özel Kalem Müdürlüğü; BaÅŸkanlığın amaçları, prensip ve politikaları ile baÄŸlı bulunulan ilgili mevzuat ve BaÅŸkanın belirleyeceÄŸi esaslar ile BaÅŸkanlık Makamının emir ve direktifleri doÄŸrultusunda iÅŸlemleri yapmakla sorumludur.

            Müdürün görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 8– (1) Özel Kalem Müdürü;

a)        Müdürlüğün tüm faaliyetlerinde ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliÄŸ, iÅŸ metotları ve diÄŸer ilgili yürürlükteki mevzuata riayeti saÄŸlar,

b)        Müdürlüğün verimliliÄŸinin arttırılmasını ve iÅŸlerin daha kaliteli, düzenli ve süratli ÅŸekilde yürütülmesini saÄŸlamak üzere, çalışma metotlarını geliÅŸtirmeleri için personeline mesleki yardımda bulunur ve disiplini saÄŸlar,

c)         BaÅŸkanlığa iliÅŸkin bilgiler gizlilik ilkesi içinde korunur,

ç)  Görev alanı dahilinde faaliyetler için planlar hazırlayarak, planların uygunluk ve yeterliliÄŸini izler,

d)        BaÅŸkanın ziyarete gelen resmi ve özel konukları ağırlar,

e)        BaÅŸkanlık Makamının talimatları doÄŸrultusunda; günlük çalışma programını yapar, randevu ve toplantıları organize eder,

f)          BaÅŸkanın her türlü talimatlarını, ilgili merciilere ulaÅŸtırır ve sonuçlarını takip eder,

g) Müdürlüğün çalışma planı, program ve bütçe taslağını hazırlayıp Başkanlık Makamına sunar ve ilgili mevzuat ve belirlenen esaslar çerçevesinde Harcama Yetkilisi olarak Müdürlüğünün bütçesini kullanır,

ÄŸ)  BaÅŸkan tarafından yapılacak konuÅŸma ve sunumlarda yapılan hazırlıkları kontrol eder,

h)    BaÅŸkanlık Makamını ilgilendiren toplantı, brifing ve görüşmeleri düzenler,

ı)  Personelinin; mesleki bilgi ve becerileri açısından geliÅŸmesini saÄŸlamak üzere düzenlenen eÄŸitimlere katılmalarını saÄŸlar,

i)     BaÅŸkan’ın vermiÅŸ olduÄŸu diÄŸer görevleri mevzuat hükümleri çerçevesinde yerine getirir.

            Personelin görev, yetki ve sorumlulukları

            MADDE 9– (1) Özel Kalem Müdürlüğü Personeli;

            a)    Tüm personel kendilerine verilen görevleri gereken ihtimamı göstererek tam ve zamanında yapmakla mükelleftir,

b)    Müdürlüğün görev ve yetki alanındaki çalışmaları, kanun ve ilgili mevzuat çerçevesinde görevli personel tarafından yürütülür,

c)    Gelen çaÄŸrıları cevaplamak, mesajları not almak ve Belediye BaÅŸkanının görmesi gereken konular özetlenerek Belediye BaÅŸkanının bilgisine sunulur,

ç)    BaÅŸkana ve Müdürlüğe gelen randevu taleplerini kayıt altına alır,

d)    BaÅŸkanı ziyarete gelen konuklar için gerekli düzenlemeleri yapar,

e)    Kurum içi ve kurum dışı tüm resmi yazışmaları gerçekleÅŸtirerek, takibini saÄŸlar,

f)     BaÅŸkanın yurt içi ve yurt dışı seyahatlerini organize eder,

g)    BaÅŸkanın teÅŸekkür mesajı ve tebrik mesajlarının iletilmesini saÄŸlar,

ÄŸ)    Ä°limiz protokol listelerinin takibini saÄŸlayarak iletiÅŸim bilgilerini güncel tutar,

h)    BaÅŸkan tarafından yapılacak konuÅŸma ve sunumlarda gerekli hazırlıkları yapar.

Gençlik Merkezi ve Bilgi Evi görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 10– (1) Gençlik Merkezi ve Bilgi Evi;

a) Gençlerin sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler çerçevesinde serbest zamanlarının ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda değerlendirilmesine fırsat vererek topluma aktif vatandaşlar olarak katılmalarını sağlamak ve gençleri zararlı alışkanlıklardan korumaya yönelik çalışmaları yürütmek,

      b)  DiÄŸer illerdeki gençlik merkezi üyeleri ile birlikte projeler üreterek bu projeler aracılığı ile gençler arasında deÄŸiÅŸim programları yapılmasını saÄŸlamak,

c)  Gençlerin sosyal kiÅŸiliklerinin deÄŸiÅŸmesine katkıda bulunarak, topluma uyumlu olmalarını saÄŸlamak,

      ç)   Sosyal, kültürel, sanatsal ve sprotif faaliyetlerle gençlerin ruh ve beden saÄŸlıklarını korumak, ulusal birlik ve beraberlik duygularını güçlendirmek,

      d)  Gençlerin kültürel ve psiko - sosyal ihtiyaçlarını karşılayarak, bireysel ve toplumsal iliÅŸkilerinde saÄŸlıklı ve dengeli kiÅŸilik geliÅŸtirmelerine katkıda bulunmak ve onları zararlı alışkanlıklardan korumak,

e)  Ä°l düzeyinde yapılacak olan gençlik organizasyonlarında diÄŸer gençlik kuruluÅŸları ile koordinasyonu gerçekleÅŸtirmektir.

Şoförler Odası Biriminin görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 11– (1) Şoförler Odası;

a)    BaÅŸkanlığın Temsil Ağırlama Faaliyetleri açısından ulaşım hizmetlerini yürütmek,

      b)    BaÅŸkan yardımcılarının ulaşım hizmetlerini saÄŸlamak,

      c)    Belediyemizi ziyarete gelen protokolün ulaşımını saÄŸlamak,

ç)    Mesai saatleri dışında nöbetçi ÅŸoför bulundurmak,

       d)    Düzenli olarak günlük iÅŸ programını hazırlamak,

      e)    Araçların ihtiyacı olan ekipman ve gereçleri hazır bulundurmak,

      f)    Araçları her zaman göreve çıkacak ÅŸekilde hazır bulundurmak,

      g)   Ä°htiyaç halinde Belediyeye ait diÄŸer birimlere ulaşım konusunda hizmet vermektir.

            Güvenlik Biriminin görev, yetki ve sorumlulukları

            MADDE 12–  (1) Güvenlik Birimi;

a)        Koruma ve güvenliÄŸini saÄŸladıkları alanlara girmek isteyenleri duyarlı kapıdan geçirme, bu kiÅŸilerin üstlerini dedektörle arama, eÅŸyaları X-ray cihazından veya benzeri güvenlik sistemlerinden geçirmek,

b)        Ä°ÅŸ yerindeki güvenlik kurallarına uyulmasını saÄŸlamak,

c)         Acil durumlarda binanın tahliyesini gerçekleÅŸtirmek ve kiÅŸileri bu doÄŸrultuda yönlendirmek,

ç)    Kurumun ve belirlenen görev yerinin güvenliÄŸini saÄŸlamak,

d)        Genel kolluk kuvvetlerine derhal bildirmek ÅŸartıyla, görev alanında, haklarında yakalama, tutuklama veya mahkûmiyet kararı bulunan kiÅŸileri yakalamak,

e)        Genel kolluk kuvvetlerine derhal bildirmek ÅŸartıyla, aramalar sırasında suç teÅŸkil eden veya delil olabilecek ya da suç teÅŸkil etmemekle birlikte tehlike doÄŸurabilecek eÅŸyayı emanete almaktır.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Ä°ÅŸbirliÄŸi ve Koordinasyon

Ä°ÅŸbirliÄŸi ve Koordinasyon

MADDE 13- (1) Özel Kalem Müdürlüğü, Belediye içi tüm birimler ve Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla işbirliği ve koordinasyon içerisinde çalışır.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

            Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller

            MADDE 14– (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

            Yürürlük

MADDE 15– (1) Bu Yönetmelik hükümleri; 5393 sayılı Belediye Kanunun 18’inci maddesinin (m) bendi gereği Belediye Meclisi’nin kabulü ile yürürlüğe girer.

            Yürütme

            MADDE 16– (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Rize Belediye BaÅŸkanı yürütür.